Wichtige organisatorische Hinweise
 

• Die Teilnahme am Projekt ist kostenfrei.
• Teilnehmen können nur Mitgliedsunternehmen der IHK zu Dortmund aus den Städten Dortmund und Hamm sowie dem Kreis Unna.
• Erfahrungsgemäß ist es sinnvoll, die Teilnahme auf Auszubildende des zweiten und dritten Lehrjahres zu beschränken.
• Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Um möglichst vielen Unternehmen die Chance zur Teilnahme zu geben, kann jeweils nur ein Team von zwei oder (bevorzugt) drei Auszubildenden angemeldet werden. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Wenn alle Teilnehmerplätze belegt sind, können Teams bis zum 1. Workshop ggf. noch über eine Warteliste nachrücken.
• Die vier Workshops sowie die „Energie-Scout-Challenge“ sind obligatorische Bestandteile des Projekts. Das Unternehmen hat sicherzustellen, dass die Auszubildenden an diesen Terminen teilnehmen können. Gegebenenfalls ist eine Befreiung von der Berufsschule zu beantragen. Sollten die Auszubildenden an mehr als zwei Workshops fehlen, ist ein schriftlicher Nachweis seitens des Ausbildungsbetriebs oder der Berufsschule zu erbringen.
• Der Workshop „Praxis & Umsetzung“ findet idealerweise in einem der teilnehmenden Unternehmen statt. Sollten Sie sich bereit erklären, den Workshop in Ihrem Betrieb durchzuführen, melden Sie sich bitte über den angegebenen Kontakt oder hinterlegen Sie diese Information in der Anmeldemaske.
• Die Energie-Scout-Challenge als regionale Abschlussveranstaltung dient der Würdigung und Wertschätzung der Auszubildenden – gleichzeitig aber auch der Bewertung der Projekte. Dabei werden folgende Bewertungskriterien zugrunde gelegt: Idee/Kreativität; Herangehensweise/Prozess; Darstellung/Präsentation; Ergebnisse/Wirtschaftlichkeit; Umsetzbarkeit; Umsetzung; Gesamteindruck. Je Kategorie können maximal fünf Punkte vergeben werden.
• Die Bundesbestenehrung vergibt zudem einen weiteren Sonderpreis für das Thema Biodiversität. Bewertet werden hier einerseits die Förderung der Biodiversität, andererseits die Dauerhaftigkeit. 
• Um die Transparenz der Platzierungen zu erhöhen, erfolgt die diesjährige Bewertung (25/26) der Projekte in zwei Gruppen: Auszubildende aus Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden. Auszubildende aus Unternehmen mit 250 oder weniger Mitarbeitenden. So können die unterschiedlichen Voraussetzungen und Unterstützungsmöglichkeiten der Betriebe besser berücksichtigt werden. Innerhalb jeder Gruppe werden zwei Platzierungen vergeben.
• Auszubildende können nur einmal an der Veranstaltung teilnehmen. Eine Doppelbelegung von zwei Energie-Scout-Projektrunden ist nicht zulässig.